Sinkronisasi Hasil PDDIKTI untuk Bekerja di Banyak PC

Jika Anda seperti saya memasang aplikasi PDDIKTI pada lebih dari satu komputer (PC), maka tips berikut ini mungkin akan berguna bagi Anda.

Saya memasang PDDIKTI pada PC di kampus yang terhubung dengan PC teman-teman satu ruangan melalui LAN, sehingga bisa diakses oleh beberapa PC menggunakan IP PC saya yang bertindak sebagai server lokal PDDIKTI. Selain itu, saya juga memasang aplikasi tersebut pada laptop yang biasanya saya bawa pulang. Jadi, kadang saya mengerjakan PDDIKTI dengan PC apabila saya di kampus dengan dibantu oleh teman-teman dan kadang saya juga menggunakan laptop apabila saya sedang tidak di kampus. Nah, karena instalasi ganda di PC kampus dan di laptop tersebut, maka diperlukan proses sinkronisasi data pada masing-masing instalasi agar kedua instalasi tersebut selalu memiliki data yang sama.

Pada waktu workshop di Kopertis kami diberi tips untuk mensinkronkan data tersebut, yakni dengan menghentikan service PDDIKTIDB, kemudian mengkopi folder

C:\Program Files (x86)\PDDIKTI\database

beserta isinya untuk kemudian di paste ke folder database pada PC tujuan dengan terlebih dulu menghentikan service PDDIKTIDB komputer tujuan tersebut.

Namun apabila Anda memiliki koneksi internet pada semua PC, ada cara yang lebih mudah lagi. Setiap Anda menyelesaikan sesi update PDDIKTI, selalu sinkronkan data anda dengan server FORLAP dengan mengklik Sinkronisasi PDDIKTI yang terletak di bagian kanan bawah layar sebagaimana gambar di bawah:

Sinkronisasi PDDIKTI

Sinkronisasi PDDIKTI

Untuk melanjutkan pekerjaan pada PC lain, sinkronkan dulu data dengan cara yang sama seperti di atas. Apabila data telah sinkron, baru lanjutkan pekerjaan/update data pada PC tersebut. Jangan lupa untuk selalu mensinkronkan data lagi setelah Anda selesai.

Selamat bekerja!

Sekilas Tentang PDDIKTI

Feeder PDDIKTI

PDDIKTI (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi) adalah sebuah pusat kumpulan data penyelenggara pendidikan tinggi seluruh Indonesia. Kumpulan data tersebut dikelola oleh Dirjen Dikti yang beralamatkan di http://forlap.dikti.go.id/ yang merupakan data hasil sinkronisasi aplikasi PDDIKTI yang dikelola oleh masing-masing perguruan tinggi nasional.

PDDIKTI merupakan kelanjutan dari program EPSBED layar biru berpaltform MS-DOS yang dikembangkan menjadi aplikasi berbasis web yang dijalankan secara lokal dan bisa disinkronisasikan datanya apabila telah terjadi update data baik data lokal PT maupun data di server FORLAP. Sebelum adanya Surat Edaran Dirjen Dikti No. 2332/E1.2/KP/2015 tanggal 28 April 2015 tentang Feeder PDDIKTI laporan penyelenggaraan PT dilaksanakan dengan FTP yang dibantu oleh Kopertis. Setelah terbitnya SE tersebut PT (khususnya PTS) bisa langsung mengirim datanya ke Dikti melalui proses sinkronisasi PDDIKTI.

Aplikasi PDDIKTI

Aplikasi PDDIKTI bisa diunduh di halaman ini lengkap beserta dengan buku petunjuk penggunaan dan patch aplikasinya. Sebelum bisa menggunakan aplikasi tersebut, masing-masing operator PDDIKTI harus memiliki data prefill dan kode hasil generate dari halaman FORLAP. Oleh karena itu, operator harus mengetahui user name dan password halaman FORLAP tersebut untuk bisa memasang dan menggunakan aplikasi PDDIKTI. Bahkan user name dan password PDDIKTI tersebut tersinkronisasi dengan user name dan password pada halaman FORLAP. Sehingga apabila kita mengganti password pada halaman FORLAP dan melakukan sinkronisasi setelahnya, maka password pada aplikasi PDDIKTI otomatis ikut terbarui.

Instalasi

Proses instalasi dan pengisian data prefill sudah dijelaskan lengkap pada buku Panduan Aplikasi Feeder, silahkan dibaca dan diikuti sesuai langkah yang dijelaskan.

Penutup

Saya ucapkan selamat mengerjakan kepada teman-teman sesama operator PDDIKTI. Sukses selalu!